К заявлениям балансодержателей недвижимого имущества, находящегося в коммунальной собственности, в обязательном порядке прикладываются следующие документы:
1. При сдаче в аренду недвижимого имущества
1.1 свидетельство о регистрации организации или индивидуального предпринимателя – арендатора помещений;
1.2 платежное поручение об уплате услуг центра по оформлению документов по предоставлению в аренду недвижимого имущества в размере, установленном на день оплаты;
1.3 при предоставлении недвижимого имущества под лицензируемые виды деятельности- соответствующую лицензию;
1.4 при установлении понижающих коэффициентов к ставкам арендной платыдополнительные документы, подтверждающие право арендатора на льготу по аренде (устав, лицензию с приложением на конкретный адрес и т.п.);
2. При сдаче в субаренду недвижимого имущества
2.1. документы аналогичные документам при сдаче недвижимого имущества в аренду.
3. При предоставлении в безвозмездное пользование недвижимого имущества Предоставление недвижимого имущества в безвозмездное пользование осуществляется только для организаций, соответствующим категориям организаций, указанных в приложении 1 к Указу Президента Республики Беларусь от 29.03.2012 № 150.
3.1 копия свидетельства о регистрации организации – ссудополучателя;
3.2 для бюджетных организаций - информацию государственного органа управления, производящего финансирование ссудополучателя из бюджета;
3.3 для организаций, осуществляющих издательскую деятельность – лицензию на издательскую деятельность и заключение Министерства информации Республики Беларусь;
3.4 для организаций, осуществляющих реализацию книжной продукции, связанной с образованием, наукой и культурой – заключение Министерства информации;
3.5 другие документы по необходимости.
4. При заключении договоров на новый срок Так как заключение договора на новый срок – это фактически новый договор, то предоставляются документы, указанные в разделах 1-3.
4.1 копия последнего решения Мингорисполкома о предоставлении недвижимого имущества данному юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю.
5. При внесении изменений в действующие договора
5.1 копия последнего решения Мингорисполкома, в которое необходимо внести изменения;
5.2 платежное поручение об уплате услуг центра в размере, утвержденном на день платы;
5.3 при осуществлении арендатором (субарендатором) новых видов деятельности и (или) обращении за установлением льготы по аренде предоставлять соответствующие документы, указанные в п.п. 1.3 и 1.4.